عُقد اجتماع تشاوري لإدارة وموظفي الكلية
٨ ربيع الثاني ١٤٣٦
عُقد اجتماع تشاوري بحضور الرئيس ونائبه ومجموعة من موظفي الكلية بهدف تعزيز جو التآزر، وتوضيح الأهداف والمهام، وتقديم المقترحات والانتقادات والتوقعات، وذلك يوم الأربعاء الثامن من بهمن، من الساعة الثامنة والنصف صباحاً ولمدة ساعتين في مكتب رئيس الكلية.
في بداية الاجتماع، قدم كيومرث مرادي، مسؤول الشؤون العامة بالكلية، بعد إلقاء التحية والسلام على محمد وآل محمد (ص)، تهانيه بمناسبة حلول الذكرى الأربعين للثورة الإسلامية، وقدم شرحاً موجزاً لأهداف الاجتماع، ثم دعا رئيس الكلية لعرض وجهات نظره.
هنأ رئيس كلية العلوم الأساسية بمناسبة ذكرى ولادة الإمام الحسن العسكري (ع) وكذلك حلول الذكرى الأربعين للثورة الإسلامية، وأشاد بإدارة السيد الدكتور منصور بناه السابقة لجهوده وخدماته خلال فترة توليه المسؤولية في الكلية.
كما قدم الدكتور دادستاني تعازيه في وفاة عضو الهيئة العلمية بكلية الهندسة، المرحوم الدكتور رحيمي نسب، وطلب من الله عز وجل أن يغفر له بالصلاة على محمد وآل محمد.
وفي سياق حديثه، أشاد رئيس كلية العلوم الأساسية بالدكتور قاسمي لقبوله منصب نائب الكلية، وأكد على ضرورة تنسيق الموظفين مع نائب الكلية في الأمور التي تحددها رئاسة الكلية. كما اعتبر أن إجراء الامتحانات النهائية للفصل الدراسي الأول بشكل جيد يعود إلى جهود وتفاني الموظفين، وشكر جميع القائمين على الامتحانات. وتابع حديثه بطلب من نائب الكلية والموظفين للتعبير عن وجهات نظرهم المهنية.
كما هنأ الدكتور قاسمي، نائب الكلية، بالمناسبات وانتصارات الثورة الإسلامية، وطلب المزيد من التعاون بين الموظفين وتوحيد الإجراءات في الأمور الموكلة إليهم، وخاصة القضايا التعليمية للمجموعات التعليمية. كما أشار إلى أن وضع عملية محددة وموحدة للشؤون التعليمية من بين توقعاته، وطلب وضع مخططات انسيابية وتدفقات عمل لتوجيه المراجعين بشكل أفضل والإعلام من خلال موقع الكلية.
وفي سياق الاجتماع، أعرب خبراء المجموعات والموظفون الإداريون بالكلية عن وجهات نظرهم ومقترحاتهم وانتقاداتهم، والتي كانت أهمها على النحو التالي:
- ضرورة زيادة التفاعل بين الإدارة العامة للتعليم بالجامعة وخبراء المجموعات وإسناد بعض الأمور إلى الإدارة العامة للتعليم
- الحاجة إلى الإسراع في توفير المعدات المكتبية الأولية اللازمة للمجموعات
- فرض المزيد من الرقابة على وحدة النشر الخاصة بالكلية، وخاصة النظام والانضباط في العمل في هذه الوحدة
- استخدام ووضع نظام تقييم لتطبيق الحوافز والعقوبات وتعزيز الدافعية الوظيفية لدى الموظفين
- تنظيم دورات تدريبية أثناء الخدمة بسبب الحاجة الملحة للموظفين بالاعتماد على تقييم الاحتياجات المتخصصة
- التوزيع العادل للميزانيات الجارية والمعدات للكلية بما يتناسب مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وعدد التخصصات والمرافق المتاحة
- الحاجة إلى اتخاذ قرار جديد بشأن مركز الكمبيوتر وقاعة المطالعة لطلاب الدراسات العليا والدكتوراه
- الحاجة إلى مراجعة مهام خبراء المجموعات بسبب الإجهاد والإرهاق الوظيفي المفرط (الناجم عن تعدد وتنوع المهام الموكلة إليهم)
وفي الختام، صرح الدكتور دادستاني، بعد تلخيص المطالب المقدمة: نحن نقضي ثلث وقتنا في بيئة العمل ليلاً ونهاراً، لذا يجب اتخاذ تدابير لكي نتمكن من الاستمتاع ببيئة عملنا من خلال احترام القانون والمعايير، والتآزر، والقيام بالأعمال بناءً على وصف الوظائف، وبالتأكيد من خلال تكاملنا مع بعضنا البعض؛ وإلا فإن ضغوط العمل، بالإضافة إلى تحويل بيئة العمل إلى بيئة مرهقة، ستؤدي إلى تضرر البيئة الأسرية وأفراد أسرنا من الإرهاق والمشاكل الوظيفية، وفي هذا الصدد، تتعلق معظم الضغوط بالأشخاص الذين يعملون أقل، والأيام التي نعمل فيها أقل لبعض الأسباب، لأنه يجب على زملائنا تعويض عملنا القليل، ومثال على هذا العمل القليل هو الإرشادات غير الكاملة أو غير الصحيحة في بعض الأحيان للمراجعين وإحالتهم غير الضرورية إلى رئاسة الكلية والوحدات المركزية على الرغم من وجود نظام الأتمتة الإدارية.
كما أشار إلى خصوصية الجمهور في البيئة الجامعية والكلية، وذكر أن النقاء والشباب والسرعة في التعلم والقدوة الحسنة من سمات شريحة الطلاب، واعتبر توفير بيئة تعليمية مصحوبة بالهدوء من ضروريات البيئة الإدارية لكلية العلوم، وتابع حديثه بالتأكيد على ضرورة عقد اجتماعات التنسيق الداخلية من قبل الوحدات الفرعية، وكذلك عقد دورات تدريبية قصيرة مدتها ساعتان في البيئة الداخلية للكلية لنقل الخبرات، والاهتمام بأيام العمل، وتنسيق الإجازات في أيام مثل الامتحانات، وكذلك إجراء المراسلات الإدارية خارج الكلية فقط بتوقيع رئيس ونائب الكلية.
وفي الختام، أعرب الدكتور دادستاني عن أمله في عقد هذه الاجتماعات بانتظام في المستقبل، وشكر مرة أخرى جهود الموظفين وحضورهم الفعال في هذا الاجتماع./ا.ا/
